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Pertanto, in base a quanto disposto dall’art. 13 del D.lgs. n. 196/2003 e degli artt. 13 e 14 del Reg. UE n. 679/2016, Le forniamo le seguenti informazioni:
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Il Titolare del trattamento dati è l’Associazione Ortolino, il Responsabile del Trattamento, cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all’art. 12 e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali, è raggiungibile all’indirizzo: admin@ortolino.it.
Finalità del trattamento
I dati personali (nome, cognome, telefono, indirizzo e-mail, indirizzo di residenza, luogo e data di nascita, codice fiscale, estremi documento identità etc.), che saranno forniti al momento della richiesta di adesione dell’Associazione saranno oggetto:
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- di trattamento relativo alle finalità istituzionali esercitate dall’associazione;
- di trattamento finalizzato a rendere possibile la vita associativa nell’Associazione che, tra l’altro, può comportare la diffusione dei dati personali in eventuali bollettini sociali periodicamente pubblicati e diffusi anche online;
- di trattamento relativo alla riscossione e al pagamento di quote di tesseramento, assicurative e di iscrizione ad eventi;
- di trattamento finalizzato agli obblighi amministrativi, fiscali e contabili dell’Associazione stessa (ivi compresa l’emissione di ricevute, la produzione di certificazioni telematiche, la tenuta del libro degli associati etc.).
- In relazione a necessità di profilazione e di comunicazione delle attività dell’Associazione:
- di trattamento connesso alla necessità di comprendere, per il raggiungimento delle comuni finalità istituzionali statutarie, quali siano le attività più idonee per gli utenti;
- di trattamento connesso alla necessità di proporre le attività più idonee agli utenti;
laddove venga rilasciato il consenso, i Suoi dati potranno essere utilizzati anche per finalità di marketing, inviando comunicazioni a mezzo mail, sms o chiamate.
Conferimento obbligatorio dei dati personali
Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di svolgere l’attività dell’associazione e di assolvere gli adempimenti previsti dallo statuto stesso.
Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.
Modalità del trattamento
Il trattamento sarà effettuato con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
Comunicazione dei dati personali
Si informa che i dati degli utenti e/o del loro tutore legale e le informazioni relative alle loro attività potranno essere comunicati a persone fisiche o giuridiche (a titolo di esempio studi commercialisti, società assicuratrici, ecc..) fornitori di servizi software (quali, a titolo di esempio, Mailchimp, Dropbox, Google) anche operanti al di fuori del territorio nazionale (anche extra UE), che forniscano, per conto e/o nell’interesse della nostra azienda, specifici servizi elaborativi ovvero attività necessarie all’instaurazione e/o esecuzione e/o conclusione di un rapporto contrattuale instaurato o instaurando, ovvero ogni altra attività connessa, strumentale o di supporto a quella della nostra Associazione
Periodo di conservazione
I dati personali vengono conservati per l’espletamento di obblighi di legge e/o per finalità̀ amministrative, fiscali. Per tutta la durata del rapporto associativo e/o mandato e, nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione del rapporto, nei termini prescrizionali indicati nell’art. 2220 del codice civile.
Diritti dell’interessato
Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:
- di accesso ai dati personali;
- di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano nei casi in cui ciò non confligga con altre disposizioni di legge;
- di opporsi al trattamento;
- di opporti alla portabilità dei dati;
- di revocare il consenso, ove previsto nei casi in cui ciò non confligga con altre disposizioni di legge: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
- di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).
L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante e-mail all’indirizzo admin@ortolino.it